Bewerbungsprozess und Visum

Ronja

Auslandsjahrexpertin

Der Gedanke an ein Auslandsjahr begeistert dich und du möchtest in einem neuen Land leben, dort eine Schule besuchen und neue Freund:innen aus aller Welt kennenlernen? Dann ist es wichtig zu wissen, wie man einen Schüleraustausch am besten plant, denn von der ersten Idee bis zur Abreise gibt es einiges zu organisieren. Da kommt Kulturwerke Deutschland ins Spiel: Du wirst bei der Planung, Bewerbung und allen weiteren Vorbereitungen begleitet und bei allen Fragen unterstützt. Hier erfährst du, was besonders wichtig ist und wie der Bewerbungsprozess abläuft.

Wie läuft der Bewerbungsprozess für ein Auslandsjahr ab?

Inhaltsverzeichnis

Die Idee

Vielleicht hattest du schon immer den Wunsch, ins Ausland zu gehen, aber vielleicht hast du es auch einfach von Freund:innen mitbekommen, die selbst einen Schüleraustausch gemacht haben. Ganz egal, wie die Idee entstanden ist: Es gibt viele gute Gründe, warum du sie weiterverfolgen solltest. Möchtest du deine Sprachkenntnisse verbessern, neue Leute kennenlernen oder neue Kulturen entdecken? Ein Auslandsjahr vereint all das und ist die beste Möglichkeit, über dich hinauszuwachsen.

Informationen sammeln

Wenn du dich entschieden hast, ein Auslandsjahr zu machen, hast du den ersten wichtigen Schritt geschafft! Als Nächstes geht es darum, dich genauer über Organisationen und Programme zu informieren. Vielleicht hast du sogar schon eine Vorstellung, wohin es gehen soll? Dann kannst du dir unsere Website und unsere Social-Media-Kanäle anschauen, um schon erste Informationen zu den Ländern und Möglichkeiten zu sammeln. Außerdem kannst du dir unseren ultimativen Ländervergleich anschauen, um dein Wunschland zu finden.

Wenn du wissen möchtest, welches das perfekte Land für deinen Schüleraustausch ist, schau hier unbedingt rein:

Die Bewerbung

Als nächsten Schritt kannst du dann ganz unverbindlich in den Bewerbungsprozess starten: Dazu kannst du dir ein kostenloses Erstgespräch mit Kulturwerke Deutschland buchen. In diesem Gespräch redet ihr über deine Ideen und deine Wünsche. Wir beraten dich umfassend zu den Programmen und begleiten dich bei jedem weiteren Schritt.

Jetzt heißt es: sich entscheiden! Damit du so richtig mit deiner Bewerbung durchstarten kannst, musst du dich für ein Programm in deinem Wunschland entscheiden. Je nach Land hast du die Möglichkeit, dich für eine bestimmte Schule oder eine Region zu entscheiden, oder du lässt dich einfach überraschen! Auch wie lange dein Auslandsaufenthalt dauern soll, liegt in deiner Hand: Bist du eher Team halbes Jahr oder Team ganzes Jahr?

Ein weiterer wichtiger Punkt, den du während des Bewerbungsprozesses beachten solltest, ist die Finanzierung deines Auslandsjahres. Dazu kannst du dich hier umfassend informieren und die passende Lösung für dich finden:

Kosten & Finanzierung für dein Auslandsjahr

Wenn diese Entscheidung gefallen ist, kannst du deine ganzen Unterlagen vorbereiten. Kulturwerke Deutschland unterstützt dich dabei, wenn du Fragen hast oder Hilfe brauchst. Diese Unterlagen brauchst du für deine Bewerbung:

Persönlicher Steckbrief
Einverständniserklärung deiner Eltern
Reisepass oder Personalausweis
Brief an die zukünftige Gastfamilie
Fotos und ein Vorstellungsvideo, damit die Gastfamilie einen ersten Eindruck von dir bekommt
Deine letzten Zeugnisse
Empfehlungsschreiben (z. B. von Lehrer:innen)
gegebenenfalls einen Sprachnachweis
Bestätigung von deiner Schule für die Beurlaubung (informiere deine Schule rechtzeitig!)
Ärztliche Bestätigung
Angaben zu Allergien oder Krankheiten
Kopie des Impfpasses
gegebenenfalls eine Bewerbung für die Schule vor Ort

Je nachdem, für welches Land und welche Programmart du dich entscheidest, variieren die benötigten Unterlagen. Am besten beginnst du ungefähr ein Jahr vor dem Start deines Auslandsjahres mit der Bewerbung, damit du genügend Zeit hast, alle Schritte in Ruhe zu erledigen.

Die besten Tipps und Tricks für deine Bewerbung:

Visum

Wenn du zum Beispiel nach Australien, Neuseeland oder in die USA gehen möchtest, brauchst du dafür ein Visum. Das Visum kannst du entweder online beantragen oder du musst einen Termin in einer Botschaft ausmachen. Wichtig ist, dass du für die Beantragung genügend Zeit einplanst, da die Bearbeitungszeiten einige Wochen dauern können. Aber keine Sorge, Kulturwerke Deutschland begleitet dich bei jedem Schritt und bereitet dich auch auf deinen Botschaftstermin vor, damit alles reibungslos klappt.

Startklar für die Ausreise

Damit du auch perfekt für deine Ausreise vorbereitet bist, gibt es nach der Bewerbung noch einige wichtige Schritte. In der Zeit vor deinem Auslandsjahr hast du die Möglichkeit, an einem Vorbereitungsseminar teilzunehmen, um bestmöglich für dein Abenteuer vorbereitet zu sein. Das Vorbereitungsseminar kannst du entweder bequem von zu Hause absolvieren oder du gehst zu einem der zahlreichen Offline-Events und lernst bereits erste andere Austauschschüler:innen kennen.
Außerdem wirst du bald deine Gastfamilie kennenlernen. Sobald wir das perfekte Match für dich gefunden haben, stellen wir dir deine Gastfamilie vor und du kannst den ersten Kontakt herstellen und sie kennenlernen.
Ein weiterer wichtiger Punkt vor deiner Abreise ist die Flugplanung. Beim Buchen deiner Flüge steht dir Kulturwerke Deutschland auch unterstützend zur Seite. Als letzter Schritt ist es dann wichtig, dass du für deinen Flug und deine Einreise alle deine Unterlagen zusammen hast, die du während deiner Bewerbung gesammelt hast. Dann kann es auch schon losgehen!

Hör doch mal in unsere Podcastfolge rein, wenn du noch mehr über die Vorbereitung deines Auslandsjahres wissen möchtest: Unsere Podcastfolge: 10 Schritte zum Auslandsjahr

Fazit

Der Bewerbungsprozess kann anfangs kompliziert und unübersichtlich wirken, doch sobald du damit angefangen hast, ist es leichter als gedacht. Wir begleiten dich dabei: Du erhältst alle wichtigen Informationen zu deinem individuellen Wunschprogramm und wirst bei jedem Schritt unterstützt, sodass deinem Auslandsabenteuer nichts mehr im Weg steht!

Wenn du jetzt noch mehr persönliche Einblicke bekommen möchtest, schau dir doch mal das Video von Paul an, in dem er über seine eigenen Erfahrungen rund um seine Bewerbung berichtet:

So lief der Bewerbungsprozess von Paul für die USA ab:

Q&A

Wie starte ich mit der Planung?

Du bist von einem Schüleraustausch in den USA überzeugt, aber weißt noch nicht, wie du mit der Planung starten kannst? Bestelle dir gerne unsere kostenlose Infobroschüre oder buche dir direkt ein kostenfreies Beratungsgespräch mit unseren Experten!

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Für den Bewerbungsprozess musst ein Kennenlerngespräch mit uns führen und wichtige Dokumente einreichen. Wir begleiten dich bei jedem Schritt!

Wie alt muss man für ein Auslandsjahr sein?

Für ein Auslandsjahr sollte man zwischen 14 und 18 Jahren alt sein. Mit der Planung kannst du aber natürlich schon vorher anfangen.

Sind 5 oder 10 Monate besser?

Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. 5-Monats-Programme sind etwas günstiger und du bist schneller wieder zu Hause. Allerdings tauchst du nicht so tief in den Alltag und die Kultur des Gastlandes ein wie bei 10 Monaten.

Muss man für ein Auslandsjahr die Klasse wiederholen?

Das kommt auf die Dauer deines Auslandsaufenthaltes und auf deine Schule an. Wende dich am besten an deine Ansprechpartner vor Ort.

Welches Gastland passt am besten zu mir?

Das hängt von vielen Faktoren ab. Beispielsweise sind deine Präferenzen bezüglich Sprache, Klima und Kultur des Gastlandes entscheidend – und natürlich auch dein Budget.

Gibt es Stipendien?

Ja, wir bieten Teilstipendien an, wie beispielsweise das Reporterstipendium oder das Sozialstipendium. Bei einem Beratungsgespräch können wir gemeinsam herausfinden, was für dich infrage kommt.